Datenschutzerklärung

Flownbook befindet sich in Entwicklung, und die App ist in einer geschlossenen Beta. Diese Erklärung beschreibt die Daten aus dem Formular für Gründungspiloten und aus dem Lizenzbereich der App, der Gesundheitsdaten enthalten kann. Sobald die App öffentlich zugänglich ist, ersetzen wir sie durch die vollständige Fassung, die auch die übrigen Daten des Flugbuchs abdeckt.

Welche Daten wir erheben

• E-Mail-Adresse und Art des Piloten, wenn du das Formular für Gründungspiloten abschickst. Das sind die einzigen beiden Felder des Formulars.
• Deine Lizenzen, Berechtigungen, dein Medical und deine Checks, wenn du sie im Lizenzbereich der App einträgst: Typ, Nummer, ausstellende Behörde, Ausstellungs- und Ablaufdatum, deine Bemerkungen und, wenn du es anhängst, das gescannte Dokument oder ein Foto davon. Alles davon ist freiwillig. Wenn du deine PDFs der AESA importierst, werden sie in deinem eigenen Browser gelesen, und wir speichern das PDF und was es über deine Lizenzen sagt – die Nummer, die Berechtigungen und ihre Daten –; dein Name, deine Adresse und dein Geburtsdatum bleiben im PDF, aber wir speichern sie nicht gesondert.
• Die E-Mail-Adresse, mit der du dich in der App anmeldest, und die Sprache, in der du sie nutzt, um dir die Ablauf-Erinnerungen in deiner Sprache zu schicken.
• Technische Daten der Anfrage, die unser Infrastrukturanbieter standardmäßig protokolliert, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies und betreiben keinerlei Profiling. Was auf deinem Gerät gespeichert wird, steht unter Cookies und Speicher.

Wofür wir sie verwenden

Die E-Mail-Adresse aus dem Formular verwenden wir ausschließlich, um dich zu benachrichtigen, wenn ein Platz in der Beta frei ist, und um dir zu antworten, wenn du uns schreibst. Die Art des Piloten hilft uns, die Reihenfolge der Plätze festzulegen. Wir verkaufen die Liste nicht, geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung anderer.

Deine Lizenzen und ihre Dokumente verwenden wir, um sie dir anzuzeigen, um zu berechnen, wann sie ablaufen und ab wann du sie verlängern kannst, um dich per E-Mail zu erinnern, bevor sie ablaufen – die Erinnerungen kannst du auf derselben Seite ausschalten –, und um das Deckblatt des PDFs im EASA-Format auszufüllen, wenn du dein Flugbuch exportierst. Die Erinnerungen sagen, was wann abläuft, enthalten aber weder die Nummer noch das Dokument. Wir verwenden sie für nichts anderes und geben sie an niemanden weiter.

Gesundheitsdaten

Ein flugmedizinisches Tauglichkeitszeugnis ist ein Gesundheitsdatum, und das Gesetz schützt es besonders. Deshalb gilt:

• Wir speichern es nur, wenn du es einträgst, und nur für das, was hier steht.
• Niemand sonst sieht es: Es erscheint nicht in deinem Profil, und andere Piloten sehen es nicht, auch die nicht, die dir folgen.
• Das angehängte Dokument lässt sich nur öffnen, wenn du angemeldet bist, und wird auf Servern von Cloudflare in der Europäischen Union gespeichert.
• Du kannst es jederzeit löschen, und die Datei wird sofort gelöscht.

Wie lange wir sie speichern

Die Daten aus dem Formular bis zum Start des Produkts und unserer Benachrichtigung oder bis du uns bittest, dich zu löschen – je nachdem, was zuerst eintritt.

Deine Lizenzen und ihre Dokumente, bis du sie oder dein Konto löschst. Wenn du ein Dokument, eine Lizenz oder dein Konto löschst, wird die Datei in diesem Moment gelöscht. Was in der Datenbank stand, kann noch einige Tage in ihren automatischen Sicherungen bleiben, bis diese ablaufen.

Mit wem wir sie teilen

Mit den Anbietern, die für den Betrieb der Website und der App nötig sind: Hosting, Datenbank und Speicherung der Dokumente bei Cloudflare sowie der E-Mail-Versand über dessen E-Mail-Dienst. Sie verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und nur, um diesen Dienst zu erbringen.

Cookies und Speicher

Das ist alles, was Flownbook auf deinem Gerät speichert, Website und App zusammen. Mehr gibt es nicht:

Alle sind für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich oder speichern eine Einstellung, die du selbst gewählt hast. Deshalb fragen wir nicht um Erlaubnis: Das Gesetz verlangt eine Einwilligung für das, was nicht notwendig ist, und so etwas gibt es hier nicht. Falls wir irgendwann Analysewerkzeuge einführen, fragen wir dich vorher, und du kannst ablehnen und Flownbook trotzdem genauso nutzen.

Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen. Wenn du fb_session löschst, musst du dich neu anmelden; löschst du die anderen, verlierst du nichts außer deinen Einstellungen für Design und Sprache.

Ein ehrlicher Hinweis: Die Schriftarten der Website werden über den Schriftdienst von Google geladen. Er setzt keine Cookies und identifiziert dich nicht, aber um die Schrift auszuliefern, erhält Google deine IP-Adresse – wie bei jeder Datei, die ein Browser von einer anderen Domain anfordert. Das ist der einzige Dritte, der beim Besuch der Website beteiligt ist.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen und der Verarbeitung widersprechen, indem du an info@flownbook.com schreibst. Wir bearbeiten deine Anfrage, ohne eine Begründung zu verlangen.

Bei deinen Lizenzen und ihren Dokumenten musst du nicht einmal fragen: Du kannst sie in der App selbst korrigieren, herunterladen oder löschen, und in den Einstellungen findest du eine Kopie deiner Daten zum Herunterladen.

Änderungen dieser Erklärung

Die endgültige Fassung veröffentlichen wir, bevor die App öffentlich zugänglich wird. Das Datum der letzten Aktualisierung steht immer oben.

Nutzungsbedingungen

Die Bedingungen für die Nutzung der Website findest du in den Nutzungsbedingungen.